Персонализированный подбор ассистента руководителя

Эффективная поддержка — ваш стратегический ресурс

Начните путь к идеальному тандему

Заказать услугу

Устали объяснять очевидное?
Мы найдем и воспитаем для вас ассистента, который поймет вас
с полуслова

В HRMNY мы переосмыслили подход к подбору ассистентов. Наша технология на базе ИИ анализирует 400+ когнитивных паттернов человека и способна создать не просто "удачный тандем", а полноценный рабочий симбиоз на основе глубокой совместимости.

Ваш ассистент будет

  • Предугадывать ваши потребности

  • Адаптироваться к вашему стилю мышления

  • Работать в унисон с вашим ритмом

168

Ровно из такого количества часов состоит ваша неделя

68

Примерно столько часов тратится вами на сон и уход за собой

100

Количество ваших часов с утра понедельника до ночи воскресенья

Все, что входит в эти 100 часов, — присутствует в вашей жизни.
Все, что в эти часы не укладывается, — отсутствует в ней.

Если у человека нет личного ассистента, то он регулярно

Назначает и переносит встречи вручную

Отслеживает дедлайны и напоминает о них себе сам

Сам звонит, пишет,
уточняет, проверяет

Договаривается о доставках, возвратах, сервисе

Пишет письма и фиксирует итоги встреч

Помнит о днях рождения и важных датах

Сам ищет и бронирует
билеты и отели

Следит за регулярными платежами и подписями документов

Составляет списки задач и сам же их администрирует

Отвозит машину на мойку
или в сервис

Сам выбирает подарки и заказывает их вручную

Отсутствие личного ассистента это не просто “необходимость чуть больше работать”. Это трата времени вашей жизни впустую.

По отдельности все эти дела могут казаться мелочами. Но в сумме они занимают 20-25 часов в неделю, а это 25% вашей жизни. Это то время, которого вам не хватает на личностный рост, отдых, открытие нового бизнеса, построение отношений и так далее. 

“Год проработав с личным ассистентом, я понял, что не заработал миллиард за последние 10 лет, потому что все это время условно “мыл посуду. ”
— Клиент HRMNY

Поиск замотивированного человека на роль ассистента — это полдела.

Представьте, что просите ассистента помыть вашу машину:

Ассистент уровня 0

  • Просит ваши ключи

  • Спрашивает о предпочтениях касательно автомойки 

  • Просит денег на мойку

  • Может вернуться позже без предупреждения

Ассистент уровня 1

  • Берет ваши ключи сам

  • Говорит, сколько денег ему надо

  • Уезжает и возвращается к конкретному времени

Ассистент уровня 2

  • Берет ключи в заранее оговоренном месте

  • Спрашивает, нужно ли будет кому-то из вашей семьи куда-то ехать

  • На мойке договаривается о следующем визите

Ассистент уровня 3

  • Обсуждает с вами один раз ваши пожелания по уходу за машиной 

  • Сам берет ключи 

  • Выясняет, надо ли взять что-то по дороге 

  • На мойке договаривается о следующих визитах на полгода вперед, а также запрашивает скидку

  • Берет контакты вашего личного мастера

  • После мойки вносит в журнал дату и сумму, счет, а также контакт ответственного человека 

  • Заранее вносит в расписание информацию о последующих мойках

Ассистент уровня 4

  • Делает все вышеперечисленное, чтобы вам даже не приходилось думать о грязной машине

Все это — личные ассистенты

Но если первый увеличивает вашу нагрузку дополнительными вопросами, хоть и делает полезные задачи, то последний уже помогает вам проживать вашу лучшую жизнь.

Ассистентов уровней 0-1 вы можете нанять на рынке труда. Ассистентов уровней 2-4 можно только воспитать и вырастить.

Хорошая новость: мы с удовольствием сделаем это за вас.

Мы не просто находим вам человека для решения задач. Мы подбираем из сотен кандидатов того, кто психически совместим с вами, и выращиваем его вместе с вами до ассистента уровня 4 для решения всех необходимых вопросов.

Наличие такого ассистента фактически удваивает вашу продуктивность и снижает уровень стресса на 30-40%.  

Мы знаем, с кем вы сработаетесь по-настоящему

Когда в паре “руководитель — ассистент” есть синхронность, высвобождается мощный управленческий ресурс. Рутина уходит, мелочи не мешают, а поддержка появляется еще до того, как вы попросите о ней.

Это не удача и не фантастика — это точный подбор с помощью технологии, показывающей, как люди думают, действуют и что для них критично в повседневном взаимодействии.

Мы используем собственную систему персонализации и искусственный интеллект, чтобы найти именно того, кто подходит вам — не только по резюме, но и по особенностям мышления, ритму, типу мотивации, вниманию к деталям, форме восприятия и подачи информации, а также множеству других тонких критериев.

Но одного подбора недостаточно — ассистент должен пройти полное обучение, чтобы научиться лучше понимать вас и эффективно оказывать стратегическую поддержку.

Не просто сотрудник. Ключевой фактор вашей эффективности

Руководители отмечают рост продуктивности уже через месяц работы с подобранным нами ассистентом.

Для кого эта услуга?

Топ-менеджеры и СЕО

Которые хотят делегировать рутину, но не хотят терять контроль

Основатели бизнеса

Утопающие в операционке вместо фокуса на стратегии

Собственники компаний

Которым нужен не просто помощник, а доверенное лицо

Занятые эксперты

Чье время стоит дороже рутинных задач
Starting from $15,000

HR-директоры

Уставшие объяснять, почему "хороший на бумаге" кандидат не подошел

Что вы получаете?

1.Снижение ежедневной нагрузки

3. Повышение ясности и чистоты управленческой коммуникации

2. Возможность сосредоточиться на ключевых и стратегических задачах

4. Повышение ясности и чистоты управленческой коммуникации

Заказать консультацию

Никаких больше “проб и ошибок”.
Только чистая наука, а также многолетний опыт.

Как мы подбираем идеального ассистента?

Этап 1. Глубокий анализ руководителя

Вы записываете короткое видео, которое анализирует наш ИИ.

Никаких шаблонных анкет и опросников! Вместо этого — точный анализ ваших:

  1. Стиля принятия решений

  2. Коммуникативных паттернов

  3. Рабочего ритма и факторов стресса


    Результат: ваш персональный психологический и поведенческий портрет HRMNY ID — основа для поиска идеального кандидата.

Этап 2. Уточнение требований

Мы уточняем у вас или вашего HR необходимую информацию, а именно:

  • Какие задачи должен закрывать ассистент

  • Необходимые навыки

  • Личные качества

  • Границы полномочий

Этап 3. Поиск и отбор кандидатов

Мы не подбираем “лучших по рынку” — мы находим тех, кто идеально подходит именно вам. Каждый кандидат проходит не только профессиональный скрининг, но и проверку на поведенческую синхронность с вами.


Вы получаете список из 3-5 идеальных кандидатов, а также:

  • Подробный анализ совместимости

  • Детальный разбор когнитивных особенностей

  • План развития

  • Рекомендации по адаптации

Этап 4. Программа синхронизации

Мы не просто находим ассистента — мы обучаем его работать с вами. Следующий этап — проведение 10 персональных сессий, которые помогают:

  • Понять особенности вашего внимания, фокуса и запроса на поддержку

  • Сформировать систему ежедневной и долгосрочной помощи

  • Выстроить грамотную коммуникацию, учесть этическую составляющую

  • Разобрать конфиденциальность, полномочия и зоны ответственности

  • Обозначить зоны личностного и профессионального роста

По итогу вы получаете ассистента, который не просто выполняет задачи, а усиливает вашу эффективность.

Этап 4. Программа синхронизации

Мы не просто находим ассистента — мы обучаем его работать с вами. Следующий этап — проведение 10 персональных сессий, которые помогают:

  • Понять особенности вашего внимания, фокуса и запроса на поддержку

  • Сформировать систему ежедневной и долгосрочной помощи

  • Выстроить грамотную коммуникацию, учесть этическую составляющую

  • Разобрать конфиденциальность, полномочия и зоны ответственности

  • Обозначить зоны личностного и профессионального роста

По итогу вы получаете ассистента, который не просто выполняет задачи, а усиливает вашу эффективность.

Стоимость:

Подбор ассистента: от 6000 €

Полный цикл работы включает:

  • Когнитивный анализ руководителя

  • Запрос компетенций

  • Точечный поиск

  • Проверку совместимости по 400+ когнитивным паттернам

  • Сопровождение в процессе принятия решения

Обучение и адаптация: от 10000 €

10 сессий, на которых ассистент:

  • Глубоко изучит управленческий стиль и потребности руководителя

  • Освоит модели ежедневной и стратегической поддержки

  • Выстроит этику, ритм и безопасность коммуникации

  • Сформирует уверенность и автономность в работе с задачами

Хочу бесплатное демо

Дополнительные виды обучения ассистентов

В среднем 15 из 40 рабочих часов руководителя уходят на задачи, не связанные с его основной функцией. Это — перегрузка, выгорание и снижение фокуса.

В HRMNY вы можете не просто подобрать личного ассистента, но и вырастить его до следующего уровня компетентности и ответственности — под конкретные задачи и цели вашей жизни.

  • Кто это:

    Специалист, способный взять на себя не только рутину, но и сопровождение деловой жизни. Он держит под контролем ваше расписание, помогает поддерживать отношения, ведёт документы, координирует задачи и повышает общую продуктивность.

    Кому подходит:

    Тем, кто хочет освободить время для стратегического мышления и снизить стресс.

    Стоимость апгрейда: 15 000 €

  • Кто это:

    Ваш операционный управляющий. Он координирует работу других помощников: PA, PBA, юристов, финансистов, врачей, тренеров и других членов вашей команды. Управляет вторичными коммуникациями и позволяет вам сосредоточиться только на главном.

    Кому подходит:

    Тем, у кого уже есть команда, и кто хочет избавиться от микроменеджмента.

    Стоимость апгрейда: 20 000 €

  • Кто это:

    Доверенное лицо с расширенными полномочиями. Он может представлять вас на переговорах, курировать сделки, договариваться о лучших условиях с партнерами и банками, работать с активами и деликатными вопросами. Это уже не просто помощник, а правая рука.

    Кому подходит:

    Тем, кто хочет видеть рядом человека, способного брать на себя значимые решения и действовать от вашего имени.

    Стоимость апгрейда: 25 000 €

А можно ли сразу найти Executive Assistant?

Частый вопрос:

“Зачем кого-то обучать, если можно сразу нанять специалиста с опытом в крупных компаниях?”

Ответ:

Потому что такие люди редко находятся в свободном поиске. И даже если вы их найдете — без личной совместимости и глубокой адаптации к вашим задачам они вряд ли покажут ту самую “волшебную эффективность”.

Кроме того, вы не можете масштабировать систему поддержки, начиная с вершины. Чтобы развивать Executive Assistant, у вас уже должен быть обученный Chief of Staff, а до него — Personal Business Assistant. Иначе все задачи, которые требуют другого уровня, всё равно вернутся к вам.

Рост уровня — это рост доверия, синхронности и эффективности. Мы поможем пройти этот путь последовательно и грамотно.

Вы не просто инвестируете в сотрудника, который закроет задачи. Этот человек будет максимально мотивирован и вовлечен в работу, ведь ваши цели и ожидания будут совпадать на 100%. 

Вместо обычного исполнителя вы получаете глубоко синхронизированного делового партнера, который усиливает вашу управленческую эффективность и укрепляет ваш фокус на стратегических задачах.

Готовы найти идеального ассистента?